Conseil d'Administration & Bureau Bénévoles
Une gestion collégiale, intègre et strictement désintéressée, portée par des citoyens engagés pour le rayonnement culturel et l'émancipation collective en Eure-et-Loir.
Engagement d'Honneur de Nos Administrateurs
Conformément aux principes républicains des associations sans but lucratif reconnues pour leur utilité sociale, la totalité des membres du conseil d'administration et du bureau exécutif de LA MALADROITE exercent leurs fonctions à titre purement gracieux et bénévole.
Aucune indemnité, aucune rétribution directe ou indirecte, ni aucun avantage en nature n'est alloué aux administrateurs. Toutes les cotisations et contributions perçues sont intégralement et sans exception réinvesties dans les missions d'intérêt général de l'association. Les comptes financiers sont présentés chaque année lors de l'assemblée générale ordinaire et contrôlés par une commission citoyenne indépendante d'adhérents bénévoles.
Les Pôles de Responsabilité du Bureau
Des compétences plurielles unies par le dévouement au bien commun.
Présidence Collégiale
Mandat BénévoleCoordination Stratégique & Représentation Civique
La présidence assure la liaison institutionnelle avec la Préfecture d'Eure-et-Loir, la Mairie de Chartres, le Conseil Départemental et les services de la Direction Régionale des Affaires Culturelles (DRAC). Elle garantit le respect scrupuleux des statuts déposés, veille à la conformité légale des manifestations publiques et anime les séances plénières du conseil d'administration dans un esprit de concertation démocratique permanent.
Engagement : 12 heures hebdomadaires consacrées à la vie associative, présence sur le terrain lors des représentations et écoute permanente des bénévoles actifs.
Secrétariat Général
Mandat BénévoleRegistres Statutaires, Archivage & Relations Adhérents
Le secrétariat général est le garant de la mémoire vivante de l'association. Il rédige les procès-verbaux des assemblées générales, tient à jour le registre spécial des délibérations, gère les déclarations administratives en ligne (RNA W284000892) et assure le lien épistolaire avec les membres et les associations partenaires.
Engagement : Tenue méticuleuse des archives physiques et numériques, réponse bienveillante aux courriers des habitants et veille réglementaire.
Trésorerie & Rigueur Budgétaire
Mandat BénévoleComptabilité Analytique & Justification des Subventions
Le trésorier et son adjoint bénévole contrôlent l'affectation au centime près de chaque subvention publique octroyée à l'association. Ils établissent le compte de résultat prévisionnel, procèdent au règlement rigoureux des factures de fournitures pédagogiques et établissent les bilans financiers certifiés transmis annuellement aux financeurs publics.
Engagement : Clarté absolue des flux, double signature obligatoire pour toute dépense engageant l'association et transparence totale pour les adhérents.
Pôle Médiation & Pédagogie
Mandat BénévoleAction Territoriale & Lien Intergénérationnel
Ce pôle conçoit les programmes de sensibilisation menés auprès des établissements scolaires, des centres sociaux et des résidences seniors. Il s'assure que chaque atelier respecte la charte de bientraitance et d'éducation populaire, veille à l'inclusion des personnes en situation de vulnérabilité et coordonne les équipes de médiateurs bénévoles sur le terrain.
Engagement : Pédagogie douce, accueil bienveillant des nouveaux bénévoles et adaptation constante des formats aux réalités locales.
Pôle Technique & Éco-Scénographie
Mandat BénévoleGestion du Parc Matériel & Sobriété Énergétique
Les responsables techniques bénévoles coordonnent l'entretien scrupuleux des tréteaux de bois, du parc d'éclairage à basse consommation et de la sonorisation acoustique. Ils supervisent la matériauthèque solidaire, forment les comédiens aux protocoles de sécurité électrique et veillent au démontage impeccable de chaque scène sans laisser la moindre trace dans les espaces publics naturels.
Engagement : Maintenance préventive, réemploi systématique des matériaux nobles et formation à l'éco-conception de décors démontables.
La Démocratie Participative : Vivre Nos Idéaux au Quotidien
Dans beaucoup d'organisations contemporaines, la gouvernance se résume à une formalité juridique où un petit groupe d'initiés confisque le pouvoir décisionnel sur de longues périodes. À LA MALADROITE, nous avons instauré dès notre fondation des garde-fous démocratiques stricts pour prévenir toute personnalisation excessive ou dérive bureaucratique.
Notre conseil d'administration est composé de douze membres élus pour un mandat de trois ans, renouvelable par tiers chaque année lors de l'assemblée générale. Ce mécanisme assure à la fois la continuité indispensable de la gestion administrative et l'apport constant d'idées fraîches grâce à l'arrivée régulière de nouveaux adhérents motivés.
Chaque décision engageant l'orientation générale ou les dépenses structurantes fait l'objet d'un débat argumenté selon les méthodes du consensus éclairé : plutôt que de trancher brutalement par un vote majoritaire laissant une minorité insatisfaite, nous prenons le temps d'écouter chaque objection, de retravailler les propositions jusqu'à trouver une solution harmonieuse respectueuse de toutes les sensibilités.
De plus, un droit de pétition interne permet à tout groupe d'au moins dix adhérents à jour de cotisation d'inscrire automatiquement un point de délibération à l'ordre du jour du prochain conseil d'administration. Ce mécanisme garantit que la base militante conserve en permanence la maîtrise des orientations stratégiques et morales de notre association.
Enfin, nous tenons chaque trimestre une assemblée de partage ouverte à l'ensemble des bénévoles actifs, des artistes en résidence et des habitants des quartiers partenaires. Ces réunions informelles, tenues au 48 rue Noël Ballay, permettent à chacun de faire remonter ses observations du terrain, de proposer des ajustements scénographiques ou d'alerter sur des besoins locaux émergents.
Sur le plan comptable, une commission de vérification des comptes, composée de trois adhérents bénévoles n'appartenant pas au conseil d'administration, examine librement chaque pièce justificative, facture et relevé bancaire avant la tenue de l'assemblée générale. Leur rapport autonome et indépendant est lu publiquement devant les membres, garantissant une étanchéité absolue contre tout risque d'irrégularité.
Ce modèle d'autogestion rigoureuse et bienveillante fait la démonstration éclatante qu'une association citoyenne peut administrer des budgets d'action culturelle avec un professionnalisme exemplaire sans jamais sacrifier sa chaleur humaine ni ses valeurs d'émancipation partagée.
Un Conseil d'Orientation Éthique & Scientifique Bénévole
Pour éclairer les choix de programmation et veiller à la cohérence de nos démarches écologiques et citoyennes, notre conseil d'administration s'appuie sur un comité consultatif bénévole réunissant des personnalités qualifiées du territoire :
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Écologie & Biodiversité Locale : Deux naturalistes bénévoles apportent leur expertise pour évaluer la sensibilité environnementale des sites naturels pressentis pour nos représentations d'été.
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Histoire Locale & Patrimoine : Des enseignants d'histoire à la retraite vérifient l'exactitude des récits et contes anciens collectés auprès des aînés beaucerons.
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Dramaturgie & Écriture Solidaire : Des metteurs en scène professionnels bénévoles animent des ateliers d'approfondissement technique au bénéfice des comédiens amateurs de l'association.